Tarveselvitys
Tarveselvityksen tehtävä on muodostaa käyttäjätoimialan perusteltu näkemys tilahankkeen tarpeesta. Se sisältää yleensä lähtötilanteen inventoinnin, esityksen mitoittavasta henkilö- tai palvelumäärästä ja sen kehityksestä, alustavan tilaohjelman, kuvauksen tontinkäytöstä sekä esityksen toimintojen sijoittelusta tai keskinäisistä yhteyksistä. Tarveselvityksessä kuvataan, mitkä seikat aiheuttavat tarpeen tilahankkeelle ja vaihtoehtoiset tavat ratkaista tilatarve. Koulujen kohdalla tarveselvitykseen voidaan sisällyttää esimerkiksi pedagogisen vision laatiminen. Tarveselvityksen keskeinen osa on myös kustannusarvion laatiminen. Usein tarveselvitysvaiheessa käsitellään myös vaihtoehtoisia ratkaisumalleja sekä hankkeen toteutusmuotoa. Tarveselvitykseen sisältyvässä alustavassa aikataulussa kuvataan hankkeen seuraavat vaiheet ja koko hankkeen valmistuminen.
Tarveselvitys valmistelee hanketta hankesuunnittelua varten. Sen tarkoituksena on muodostaa riittävä yleiskuva hankkeesta, jotta käyttäjätoimiala voi esittää hankesuunnittelun käynnistämisen selvityksen sisältämien perustelujen, sisällöllisen kuvauksen sekä laajuus- ja kustannustietojen perusteella.
Huolellisesti laadittu tarveselvitys tuottaa luotettavat tiedot hankkeesta päätöksentekoa ja budjetointia varten. Päätöksentekoa helpottaa hankkeen luotettava mitoitus sekä oikein määritelty kustannusarvio.