HSL Helsingin seudun liikenteen työympäristösuunnittelu
Tilakonsultit valittiin suunnittelemaan HSL (Helsingin seudun liikenne- kuntayhtymän) päätoimipisteen työympäristön uudistus vuonna 2020.
Pasilassa sijaitsevan toimipisteen tilojen kokonaisala on 8150 hum2, joissa työskentelee yhteensä 300 henkilöä. Hankkeen tavoitteena oli keskittää yhtymän toiminnat päätoimipisteeseen ja samalla uudistaa työympäristön toimivuutta, viihtyvyyttä ja heikoksi jäänyttä tilatehokkuutta.
Työ aloitettiin vaihtoehtotarkastelulla. Vaihtoehtotarkastelussa vertailtiin toimintojen sijoitteluratkaisuja kerroksissa K1- 5 ja pohdittiin kerrosten välisiä yhteyksiä. Tarkastelu tuotti kaksi muutosehdotusta tilojen käytöstä, muutosratkaisuista ja vuokrattavuudesta sekä tulevaisuuden näkymistä. Työympäristön uudistamiseksi valittiin portaittainen muutos, jossa 4. kerroksen toimitila toimisi työympäristön kehittämisen testialustana ja muiden kerrosten muutoksissa hyödynnettäisiin pilotoinnista kerättyä palautetta. Lisäksi suunniteltaisiin 5. kerroksen ulosvuokrattavien tilojen muutos.
Uudistuksen tavoitteeksi otettiin monitilatoimisto, jossa tilojen vyöhykkeistäminen toimintojen mukaan sekä uudenlaiset muuntojoustavat tilatyypit parantavat tilojen toimivuutta, lisäävät työnteon monipuolisuutta ja parantavat osastojen välisiä synergioita.
Työympäristön konseptisuunnittelussa hyödynnettiin henkilöstökyselystä nousseita muutostoiveita.
HSL:n toimintaan räätälöidyistä tilatyypeistä suunniteltiin vyöhykkeistetty työympäristö, jossa keskeisinä laadullisina tekijöinä ovat työhyvinvoinnin tukeminen, tilojen monimuotoisuus sekä toimiva akustiikka ja valaistus.
Työympäristön kehittämisellä tavoiteltiin
Tiloja, jotka mahdollistavat ratkaisut työn erilaisiin vaiheisiin: häiriöttömän yksilötyön, tiimityön, neuvottelut sekä töistä palautumisen
Tiloja, jotka tukevat vuorovaikutusta sekä tiedon ja osaamisen jakamista
Organisoimattomia, osastorajat ylittäviä spontaanin kohtaamisen tiloja
Turvallisuuden ja työn tuottavuuden tavoitteiden lisäämistä
Viihtyvyyden ja työhyvinvoinnin parantamista
Työympäristösuunnittelu jatkui 4. ja 5. kerrosten toteutussuunnittelulla loppuvuodesta 2020, sisältäen työpiirustukset, materiaali- ja värisuunnittelun sekä kalustesuunnittelun. Toteutusurakka aloitetaan keväällä 2021.